Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden van Dorpshuis 't Hart, Nieuwdorp

Maart 2025

Artikel 1 - Definities
1.1 Dorpshuis 't Hart Nieuwdorp: De verhuurder en exploitant van kantoorruimtes, kerkzaal en foyer.

1.2 Huurder: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een ruimte in 't Hart huurt.

1.3 Overeenkomst: De overeenkomst tussen 't Hart en de huurder met betrekking tot de verhuur van ruimten.

1.4 Gebruikers: Personen die namens of samen met de huurder gebruik maken van de gehuurde ruimte.

1.5 Verhuurde ruimte: De kantoorruimtes, kerkzaal en foyer die door huurder worden gehuurd.

1.6 Dorpshuis: Een gemeenschappelijke ruimte die beschikbaar wordt gesteld aan de lokale gemeenschap voor sociale, culturele en zakelijke activiteiten.

1.7 Verhuurder: De organisatie of entiteit die het dorpshuis beheert en de ruimten verhuurt.

1.8 Huurprijs: Prijs per ruimte

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuuractiviteiten en dienstverlening van 't Hart en andere dorpshuizen.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 De huurder wordt geacht akkoord te gaan met deze voorwaarden bij het aangaan van een reservering.

Artikel 3 - Reservering en betaling

3.1 Reserveringen dienen schriftelijk of digitaal te worden aangevraagd. Een reservering is pas definitief wanneer beheerder een schriftelijke toezegging heeft gedaan.

3.2 De huurder ontvangt een bevestiging met factuur en dient binnen de afgesproken termijn te betalen.

3.3 Bij niet-tijdige betaling heeft 't Hart het recht de reservering te annuleren.

3.4 Bij langdurige huur kan een waarborgsom worden gevraagd, die na correcte oplevering wordt terugbetaald.

3.5 Betaling geschiedt per bankoverschrijving of andere overeengekomen betaalwijze.

Artikel 4 - Annulering

4.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

4.2 Bij annulering langer dan 30 dagen voor de huurdatum is geen vergoeding verschuldigd.

4.3 Bij annulering binnen 30 dagen voor de huurdatum wordt 50% van de huurprijs in rekening gebracht.

4.4 Bij annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum wordt het volledige huurbedrag in rekening gebracht.

4.5 Na akkoord van de offerte heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om tot twee (2) weken voorafgaand aan de geboekte datum kosteloos te annuleren.

4.6 Bij annulering binnen twee (2) weken voor de geboekte datum worden kosten in rekening gebracht ter dekking van reeds gemaakte inkoopkosten. 4.7 In geval van bijzondere omstandigheden, zoals overlijden van een direct betrokkene, kan in overleg een passende regeling worden getroffen.

Artikel 5 - Gebruik van de ruimtes

5.1 De huurder dient de gehuurde ruimte zorgvuldig te gebruiken en na afloop schoon achter te laten.

5.2 Het is niet toegestaan zelf consumpties mee te brengen. Alle consumpties dienen via de beheerder van het dorpshuis afgenomen te worden.

5.3 Het nuttigen van zelf meegebrachte consumpties is niet toegestaan op de flexplekken, in de kerkzaal en in de foyer.

5.4 Het gebruik van de ruimte mag geen overlast veroorzaken voor omwonenden of andere huurders.

5.5 Het is niet toegestaan om veranderingen aan te brengen in de gehuurde ruimte zonder schriftelijke toestemming. Met veranderingen wordt bedoeld het monteren van constructies in wanden, kozijnen, ramen en deuren, vloeren en plafonds alsmede aanpassingen aan technische installaties.

5.6 Technische installaties en apparatuur dienen volgens instructies van het dorpshuis te worden gebruikt.

5.7 Afval dient in de daarvoor bestemde containers te worden gedeponeerd.

5.8 Het is niet toegestaan om aanwezig te zijn in het dorpshuis zonder dat de beheerder aanwezig is. Een uitzondering hierop geldt voor huurders van kantoorruimtes, die op basis van hun huurovereenkomst zelfstandig toegang kunnen krijgen.

​

Artikel 6 - Aansprakelijkheid en Schade

 6.1 't Hart is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van huurders en gebruikers.

6.2 Schade toegebracht aan het gebouw, inventaris of andere eigendommen van 't Hart door de huurder of gebruikers wordt in rekening gebracht bij de huurder.

6.3 De huurder vrijwaart 't Hart voor alle aansprakelijkheid en schadeclaims van derden voortvloeiend uit het gebruik van de gehuurde ruimte.

6.4 Huurder is verplicht om schade direct te melden aan de beheerder.

6.5 't Hart behoudt zich het recht voor om extra schoonmaakkosten in rekening te brengen indien de ruimte niet in de oorspronkelijke staat wordt achtergelaten.

Artikel 7 - Overmacht

7.1 In geval van overmacht, zoals brand, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden, kan 't Hart de overeenkomst annuleren zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

7.2 Indien mogelijk wordt in overleg met de huurder een alternatieve datum gezocht.

7.3 Overmacht geldt eveneens indien het dorpshuis door externe omstandigheden (zoals pandemieën of verbouwingen) tijdelijk niet beschikbaar is.

Artikel 8 - Veiligheid en Huisregels

8.1 De huurder en gebruikers dienen zich te houden aan de huisregels en veiligheidsvoorschriften van 't Hart.

8.2 Vluchtwegen en nooduitgangen dienen altijd vrij te blijven.

8.3 Het gebruik van open vuur en roken is niet toegestaan binnen het gebouw.

8.4 Gebruik van geluidsapparatuur en verlichting dient in overleg te gebeuren.

8.5 Het dorpshuis heeft het recht om activiteiten te weigeren die strijdig zijn met het beleid en de maatschappelijke functie van de locatie.

8.6 Indien evenementen beveiliging vereisen, dient de huurder hiervoor zelf zorg te dragen en dit tijdig af te stemmen met het dorpshuis.

8.7 De huurder dient zich op de hoogte te stellen van locaties van brandveiligheidsinstallaties, brandblussers en brandslangenhaspels.

8.8 Vluchtwegindicatieborden mogen niet worden afgeschermd.

Artikel 9 - Extra Diensten en Voorzieningen

9.1 Het dorpshuis kan extra diensten aanbieden zoals catering, audiovisuele apparatuur en schoonmaakdiensten.

9.2 Voor aanvullende diensten kunnen aparte kosten en voorwaarden van toepassing zijn.

9.3 Huurders kunnen tegen vergoeding gebruikmaken van opslagruimte, mits dit vooraf is afgesproken.

Artikel 10 - Slotbepalingen

10.1 Op deze voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen tussen huurder en 't Hart zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waarin 't Hart gevestigd is.

10.3 't Hart behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Huurders worden hierover tijdig geïnformeerd.

10.4 Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of nietig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.